Corporate Secretary

Keterangan
Indonesia Inggris

Sekretaris Perusahaan

Sekretaris Perusahaan merupakan organ pendukung Direksi yang berfungsi sebagai penghubung antara Perseroan dengan Pemegang Saham, regulator, dan pemangku kepentingan lainnya. Sekretaris Perusahaan juga berperan untuk memastikan bahwa kegiatan usaha Perseroan telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anggaran Dasar, dan prinsip-prinsip GCG. 

Pedoman Sekretaris Perusahaan

Sekretaris Perusahaan melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik.

Profil Sekretaris Perusahaan

Perseroan telah menunjuk Handoko Setijawan sebagai Sekretaris Perseroan berdasarkan Surat Penunjukan No. 001/DIR/SK/C01/I/2018 tanggal 19 Januari 2018.

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Perusahaan

Tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan meliputi :

  1. Mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang Pasar Modal;
  2. Memberikan masukan kepada Direksi dan Dewan Komisaris untuk mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang Pasar Modal;
  3. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam pelaksanaan GCG yang meliputi :
    1. Keterbukaan informasi kepada masyarakat, termasuk ketersediaan informasi pada situs web Perseroan;
    2. Penyampaian laporan kepada Otoritas Jasa Keuangan tepat waktu;
    3. Penyelenggaraan dan dokumentasi RUPS; rapat Direksi dan/atau Dewan Komisaris (serta Komite dibawah Dewan Komisaris)
    4. Penyelenggaraan dan dokumentasi rapat Direksi dan/atau Dewan Komisaris; dan
    5. Pelaksanaan program orientasi terhadap perusahaan bagi Direksi dan/atau Dewan Komisaris;
  4. Sebagai penghubung Perseroan dengan Pemegang Saham Emiten atau Perusahaan Publik, Otoritas Jasa Keuangan, dan pemangku kepentingan umum lainnya;
  5. Sekretaris Perusahaan dan pegawai dalam unit kerja yang menjalankan fungsi sekretaris perusahaan wajib menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi yang bersifat rahasia kecuali dalam rangka memenuhi kewajiban sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau ditentukan lain dalam peraturan perundang-undangan;
  6. Sekretaris Perusahaan dan pegawai dalam unit kerja yang menjalankan fungsi sekretaris perusahaan dilarang mengambil keuntungan pribadi secara langsung maupun tidak langsung, yang merugikan Emiten atau Perusahaan Publik;
  7. Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan pemahaman untuk membantu pelaksanaan tugasnya, Sekretaris Perusahaan harus mengikuti pendidikan dan/atau pelatihan;
  8. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab kepada Direksi;
  9. Setiap informasi yang disampaikan oleh Sekretaris Perusahaan kepada masyarakat merupakan resmi Perseroan;
  10. Membantu Direksi dalam pemecahan masalah-masalah Perseroan secara umum;
  11. Memberikan pelayanan kepada masyarakat atau shareholders atas informasi yang dibutuhkan pemodal yang berkaitan dengan kondisi perusahaan:
    1. Laporan Keuangan Tahunan (Audited);
    2. Laporan Kinerja Perusahaan Tahunan (Annual Report);
    3. Informasi Fakta Materi;
    4. Produk atau penemuan yang berarti (penghargaan, proyek unggulan, penemuan metode khusus, dan lain-lain); dan
    5. Perubahan dalam sistem pengendalian atau perubahan penting dalam manajemen.

Corporate Secretary

The Corporate Secretary is a supporting organ of the Board of Directors serving as a liaison between the Company and Shareholders, regulators, and other stakeholders. The Corporate Secretary also plays a role to ensure that the Company’s business operations comply with the prevailing laws and regulations, Articles of Association, and GCG principles.

Guideline for Corporate Secretary

The Corporate Secretary carries out duties and responsibilities in accordance with the Financial Services Authority Regulation No. 35/POJK.04/2014 on the Corporate Secretaries of Stock Issuers or Public Companies.

Corporate Secretary’s Profile

The Company has designated Handoko Setijawan as the Corporate Secretary based on the Designation Letter No. 001/ DIR/SK/C01/I/2018 dated on Januari, 19, 2018.

Duties and Responsibilities of the Corporate Secretary

Duties and responsibilities of the Corporate Secretary include :

  1. Follow the Capital Market progress, especially legislation in force in Capital Market;
  2. Provide input to the Board of Directors and the Board of Commissioners to comply with the provisions of the prevailing legislation in Capital Market;
  3. Assist the Board of Directors and the Board of Commissioners in implementing GCG which includes :
    1. Information disclosure to the public, including the availability of information on the Company’s website;
    2. Submission of reports to the Financial Services Authority on time;
    3. Organization and documentation of the GMS; Board of Directors and/or Board of Commissioners meetings (and Committee under the Board of Commissioners)
    4. Organization and documentation of Board of Directors and/or Board of Commissioners meetings; and
    5. Implementation of orientation programs for the company in favor of the Board of Directors and/or the Board of Commissioners
  4. As a liaison of the Company with Shareholders of the Stock Issuers or Public Company, the Financial Services Authority, and other public stakeholders;
  5. The Corporate Secretary and employees in the work unit conducting functions of the corporate secretary must keep the confidentiality of documents, data, and information except in the context of fulfilling obligations in accordance with laws and regulations or required otherwise in legislation;
  6. The Corporate Secretary and employees in the work unit conducting functions of the corporate secretary are prohibited from taking personal advantage directly or indirectly, which disadvantages the Issuers or Public Company;
  7. In order to increase knowledge and awareness to help carry out its duties, the Corporate Secretary must attend education and/or training;
  8. The Corporate Secretary is liable to the Board of Directors;
  9. Any information conveyed by the Corporate Secretary to public is official information of the Company;
  10. Assist the Board of Directors in solving the Company’s issues in general;
  11. Provide srevices to the public or shareholders for information needed by investors related to the Company’s conditions:
    1. Annual Financial Statements (Audited);
    2. Annual Company Performance Report;
    3. Material Facts Information;
    4. Meaningful products or discoveries (award, superior project, discovery of special methods, etc.); and
    5. Changes in the control system or important changes in management